Privacyverklaring 

Versie: Augustus 2026

Muziekschool Rijnwoude hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Wanneer je contact met ons opneemt, een proefles aanvraagt, je inschrijft voor muzieklessen of op een andere manier gebruikmaakt van onze diensten, kunnen wij persoonsgegevens van je verwerken.


Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van je contact met ons kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • NAW-gegevens;
  • telefoonnummer;
  • e-mailadres;
  • gegevens van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger wanneer de leerling minderjarig is;
  • gegevens over de gekozen muziekles, het instrument en de lesplanning;
  • betalings- en factuurgegevens;
  • contactgeschiedenis;
  • foto's en geluidsopnames;
  • gegevens die je zelf aan ons verstrekt bij een inschrijving, aanvraag of vraag.

Wij vragen alleen om gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening en onze administratie.


Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • het verwerken van inschrijvingen voor muzieklessen;
  • het plannen en organiseren van lessen;
  • het onderhouden van contact met leerlingen en ouders/verzorgers;
  • het beantwoorden van vragen en verzoeken;
  • het versturen van informatie over lessen, planning, wijzigingen en activiteiten;
  • het opstellen en versturen van facturen;
  • het verwerken en controleren van betalingen;
  • het bijhouden van onze administratie;
  • het nakomen van wettelijke verplichtingen;
  • het verbeteren van onze dienstverlening, website en sociale media;
  • het voorkomen en afhandelen van eventuele geschillen.

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor deze zijn verzameld, tenzij dit wettelijk is toegestaan of noodzakelijk is.


Minderjarigen
Onze muziekschool biedt ook muzieklessen aan minderjarigen.
Wanneer een leerling jonger is dan 16 jaar, verwerken wij persoonsgegevens in beginsel in overleg met of met toestemming van de ouder of wettelijk vertegenwoordiger wanneer dit volgens de privacywetgeving vereist is.
Wij proberen zorgvuldig om te gaan met de persoonsgegevens van kinderen en verwerken niet meer gegevens dan noodzakelijk is voor het verzorgen van de muzieklessen en onze administratie.


Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.
Sommige gegevens moeten wij op grond van wettelijke verplichtingen langer bewaren, bijvoorbeeld gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie.
Wanneer persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn en er geen wettelijke bewaarplicht bestaat, zullen deze worden verwijderd of geanonimiseerd.


Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.
In sommige gevallen kan het noodzakelijk zijn om persoonsgegevens te delen met partijen die ons ondersteunen bij onze bedrijfsvoering, bijvoorbeeld:

  • onze boekhouder of administratiekantoor;
  • een betaaldienstverlener;
  • onze website- of hostingprovider;
  • IT- en softwareleveranciers;
  • andere dienstverleners die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens ons verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming van deze gegevens.
Wij verstrekken persoonsgegevens daarnaast wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.


Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking.


Foto's en video's
Tijdens activiteiten, optredens of andere evenementen van Muziekschool Rijnwoude kunnen foto's of video's worden gemaakt. Wanneer wij herkenbare foto's of video's willen gebruiken voor bijvoorbeeld onze website of sociale media, zullen wij hiervoor, wanneer dit op grond van de privacywetgeving vereist is, vooraf toestemming vragen.
Een gegeven toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken. Intrekking van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van het gebruik dat al vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.


Jouw privacyrechten
Je hebt op grond van de privacywetgeving verschillende rechten. Je kunt onder bepaalde voorwaarden:

  • vragen welke persoonsgegevens wij van jou verwerken;
  • onjuiste gegevens laten corrigeren;
  • vragen om gegevens te verwijderen;
  • vragen om het gebruik van je gegevens tijdelijk te beperken;
  • bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen;
  • eerder gegeven toestemming intrekken.